З метою забезпечення надання фізичним та юридичним особам можливості відновити правовстановлюючі документи для підтвердження права власності на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, та створення єдиної та впорядкованої процедури видачі дублікатів свідоцтва та дублікатів договорів купівлі – продажу про право власності, виданих органом місцевого самоврядування, відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та обтяжень», керуючись Європейською хартією місцевого самоврядування, ратифікованою Законом України № 452/97-ВР від 15.07.1997, ст.31, ч. 1 ст. 52, ч. 6 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації постійної комісії селищної ради з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики, регламенту та зав’язків з політичними партіями, громадськими організаціями і засобами масової інформації, селищна рада
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Порядок видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, згідно з додатком 1.
2. Затвердити склад комісії з питань видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, згідно з додатком 2.
3. Затвердити журнал реєстрації видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, виданих на підставі рішень Петропавлівської селищної ради, виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради та ліквідованих в процесі реорганізації Самарської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області, Лозівської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області та їх виконавчих комітетів, згідно з додатком 3.
4. Покласти обов’язки щодо розгляду заяв з питань видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, підготовку проекту рішень та видачу дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна – на відділ комунальної власності та правового забезпечення Петропавлівської селищної ради.
5. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики, регламенту та зав’язків з політичними партіями, громадськими організаціями і засобами масової інформації.
В.о. селищного голови Лариса ЗАМУРА
смт. Петропавлівка
10.07.2024 року
№ 1709 –38/VIIІ
Додаток1
до рішення Петропавлівської селищної ради
від 10.07.2024 року № 1709 –38/VIIІ
ПОРЯДОК
видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності т договорів купівлі – продажу помилково
Загальні положення
1.1. Цей порядок розроблений відповідно до норм Цивільного кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», Закону України «Про приватизацію державного житлового фонду», Закону України «Про звернення громадян», Закону України «Про адміністративні послуги», та Європейської хартії місцевого самоврядування, ратифікованою Законом України № 452/97-ВР від 15.07.1997.
1.2. Цей Порядок визначає механізм видачі дублікатів свідоцтва про право власності та договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, виданих на підставі рішень Петропавлівської селищної ради, виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради та ліквідованих в процесі реорганізації Самарської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області, Лозівської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області та їх виконавчих комітетів.
1.3. Положення поширює свою чинність на всю територію Петропавлівської селищної ради.
1.4. Об'єктами нерухомого майна, дублікат свідоцтва про право власності та дублікат договору купівлі - продажу які видається на підставі цього Положення, є:
1.4.1. Житлові будинки (домоволодіння) та приналежні до них господарські будівлі, споруди, які розташовані на земельних ділянках, під окремими адресами, окремо визначені частини цих будинків (домоволодінь).
1.4.2. Нежилі будинки та споруди, будівлі виробничого, господарського, соціально-побутового та іншого призначення, їх комплекси, які розташовані на земельних ділянках, з окремими адресами, окремо визначені частини цих будинків (будівель, їх комплексів) та споруд.
1.4.3. Вбудовані в житлові будинки та прибудовані до житлових будинків нежитлові приміщення (в т. ч. комори, інші приміщення побутового призначення).
1.4.4. Квартири у багатоквартирних будинках.
1.4.5. Дачні, садові будинки.
1.4.6. Гаражі (в т. ч. одно-, двоповерхові, багатоповерхові, наземні та підземні), гаражі-автостоянки, автопаркінги та машино-місця в них (в т. ч. розташовані у вбудованих та прибудованих нежитлових приміщеннях в житлових будинках), гаражні бокси, інші капітальні споруди, які знаходяться на територіях гаражних кооперативів чи товариств.
2.1. У разі крадіжки, втрати, пошкодження свідоцтва про право власності та договору купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна відміні від земельної ділянки, виданого на підставі рішень Петропавлівської селищної ради, виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради та ліквідованих в процесі реорганізації Самарської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області, Лозівської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області та їх виконавчих комітетів громадяни звертаються до відділу «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради, де отримують бланк письмової заяви про видачу дубліката викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва або договору купівлі – продажу.
2.2. Заява про видачу дубліката свідоцтва про право власності або дубліката договору купівлі – продажу на об’єкт нерухомого майна повинна бути підписана всіма співвласниками даного об’єкта у випадку, коли не було визначено управителя майна. Інтереси неповнолітніх представляють їх батьки або законні представники згідно з чинним законодавством. Інтереси недієздатних та обмежено дієздатних громадян представляють відповідно до чинного законодавства України їх законні представники, опікуни та піклувальники. У заяві зазначається конкретна причина необхідності видачі дубліката свідоцтва.
2.3. У разі викрадення свідоцтва на право власності або договору купівлі – продажу до заяви про видачу дубліката додаються: інформація чи наявне кримінальне провадження чи постанова органу поліції про відмову в порушенні кримінального провадження у зв’язку з викраденням свідоцтва про право власності на нерухоме співвласників нерухомого майно, ксерокопії паспортів всіх членів сім’ї, ксерокопії свідоцтва про народження неповнолітніх дітей, відносно яких подана заява про видачу дубліката свідоцтва, ксерокопії ідентифікаційних кодів, довідок, реєстраційних карток. У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаються копії документів, що підтверджують їхні повноваження.
2.4. До заяви фізичних та юридичних осіб також додається: - оголошення з газети про недійсність викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва про право власності або договору купівлі – продажу на об’єкт;
- довідка з Бюро технічної інвентаризації про підтвердження факту належності заявникам об’єкта нерухомого майна на праві приватної власності станом на 29.12.2012 року із зазначенням технічної характеристики об’єкта;
- інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборони відчуження об’єктів нерухомого майна щодо суб’єкта та об’єкта.
Для фізичних осіб, у разі представлення інтересів власника представниками, які діють на підставі довіреності, додатково надаються наступні документи:
- інформацію з відділу державної реєстрації актів цивільного стану про відсутність актового запису про смерть довірителя.
Для юридичних осіб також додаються: - належним чином засвідчена копія статуту;
- довіреність представника заявника;
- відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань.
2.5. Якщо видача дубліката проводиться у зв’язку з пошкодженням оригіналу свідоцтва про право власності або договору купівлі – продажу на об’єкт нерухомого майна, то в таких випадках до заяви про видачу дубліката свідоцтва про право власності або договору купівлі – продажу долучається непридатне для користування свідоцтво або договір – купівлі - продажу (без збереження вимог, викладених в пункті 2.3.).
2.6. Дублікат свідоцтва про право власності або дублікат договору купівлі – продажу може бути виданий за письмовою заявою спадкоємців померлого власника (співвласника) об’єкта нерухомого майна, який надається нотаріусу. В такому випадку, до письмової заяви додається запит нотаріуса на видачу дублікату.
У випадку, якщо оформлення спадщини потребує додаткових рішень судів, а саме встановлення юридичних фактів (встановлення факту проживання однією сім’єю, встановлення факту проживання на момент відкриття спадщини, встановлення родинних стосунків і т.д.) то дублікат може бути виданий виключно після надання до Петропавлівської селищної ради рішення суду, яке набуло законної сили.
2.7. Дублікат свідоцтва про право власності або дублікат договору купівлі – продажу повинен містити весь текст виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.
2.8. На дублікаті у правому верхньому кутку робиться відмітка з зазначенням слів «Дублікат» (має силу оригіналу), а внизу запис: «Дублікат виданий на підставі рішення Петропавлівської селищної ради №_____від ___._____20_____» та дата місце оформлення дублікату «с-ще Петропавлівка» від ___._____20_____».
2.9. Відповідальність за достовірність та повноту наданих відомостей та інформації несе заявник.
3. Порядок розгляду звернень та видачі дубліката свідоцтва про право власності та дубліката договору купівлі – продажу на об’єкт нерухомого майна, відмінний від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договору купівлі – продажу помилково
3.1. Заява з наданими документами подається до відділу «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради, де отримують бланк письмової заяви про видачу дубліката викраденого, загубленого чи пошкодженого свідоцтва або договору купівлі - продажу.
3.2. Відділ комунальної власності та правового забезпечення Петропавлівської селищної ради виносить комплект документів, для розгляду на засіданні комісії з питань видачі дублікатів свідоцтва на право власності та дублікатів договорів купівлі – пролажу і готує проект рішення на засідання сесії Петропавлівської селищної ради.
3.3. На підставі рішення Петропавлівської селищної ради про видачу дубліката свідоцтва про право власності або дубліката договору купівлі – продажу на об’єкт нерухомого майна Відділ комунальної власності та правового забезпечення в строк до 1 місяця з дні прийняття рішення Петропавлівською селищною радою готує дублікат свідоцтва про право власності або дублікат договору купівлі – продажу на нерухоме майно.
Втрачений оригінал свідоцтва або договір купівлі – продажу визнається недійсним та анулюється рішенням про видачу дубліката свідоцтва або договору купівлі – продажу .
3.4. Дублікат свідоцтва про право власності або дублікат договору купівлі – продажу на об’єкт нерухомого майна за підписом селищного голови та завірений печаткою Петропавлівської селищної ради оформляється в одному примірнику, який видається на руки власнику (уповноваженому співвласнику) при пред’явленні паспорта або доручення, через відділ «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради.
3.5. Видача дубліката свідоцтва про право власності на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, реєструється в журналі видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, виданих на підставі рішень Петропавлівської селищної ради, виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради та ліквідованих в процесі реорганізації Самарської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області, Лозівської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області та їх виконавчих комітетів. Журнал повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою Петропавлівської селищної ради. Документи, на підставі яких видано дублікат свідоцтва про право власності на об’єкт нерухомого майна, підшиваються до матеріалів рішення Петропавлівської селищної ради.
3.6. Підстави для відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності або дубліката договору купівлі – продажу на нерухоме майно:
- виявлення в документах недостовірних відомостей;
- подання заявником неповний комплект документів;
- інші підстави, які відповідно до вимог чинного законодавства унеможливлюють прийняття рішення про видачу дублікату свідоцтва на право власності або дубліката договору купівлі - продажу.
3.7.У разі відмови у видачі дубліката свідоцтва про право власності або договору купівлі – продажу на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки, питання визнання права власності вирішується в судовому порядку.
Порядок виправлення відомостей, внесених до відповідного свідоцтва на право власності або в договір купівлі – продажу на нерухоме майно помилково
4.1. У разі виявлення власником нерухомого майна відомостей, що внесені до свідоцтва про право власності або в договір купівлі – продажу на нерухоме майно помилково внесених відомостей, останній має право звернутись до відділу «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради з письмовою заявою про внесення відповідних виправлень.
4.2. До заяви додається оригінал свідоцтва (копія) про право власності або договір купівлі – продажу на нерухоме майно, а також оригінали документів або їх нотаріально засвідчені копії, що підтверджують невідповідність записів, внесених до свідоцтва на право власності або в договір купівлі – продажу на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки.
4.3. У разі подання власником нерухомого майна документів, визначених у пункті 4.2 та виявлення помилково внесених відомостей, відділ комунальної власності та правового забезпечення Петропавлівської селищної ради після погодження документів на відповідній комісії готує проект рішення на затвердження сесії Петропавлівської селищної ради.
4.5. Після внесення відповідних змін, оригінал свідоцтва на право власності або оригінал договору купівлі – продажу на нерухоме майно, наданий власником, повертається останньому.
4.6. Не підлягають зміні відомості, внесені до свідоцтва про право власності або в договір купівлі – продажу на нерухоме майно, якщо останні пов’язанні зі зміною найменування юридичної особи чи прізвища, ім’я, по-батькові фізичної особи, призначення та площ об’єкта нерухомого майна. Як виняток, відомості щодо площі об’єкта нерухомого майна можуть бути змінено за умови, якщо такі зміни підтверджуються матеріалами первинної технічної інвентаризації об’єкта нерухомого майна.
Регламент комісії з питань видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково
5.1 Засідання комісії проводяться за наявності заяв про видачу дубліката свідоцтва на право власності на об’єкт нерухомого майна, відмінне від земельної ділянки.
5.2 Засідання комісії скликає секретар комісії шляхом повідомлення членів комісії про дату та час засідання.
5.3.Рішення приймаються простою більшістю голосів від присутніх на засіданні членів комісії.
5.4 Рішення комісії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більшість присутніх членів комісії.
5.5 У разі відсутності голови комісії (відпустка, відрядження, лікарняний тощо) комісія проводиться за головуванням заступника голови комісії.
5.6. Результатом засідання комісії є рекомендації відділу комунальної власності та правового забезпечення Петропавлівської селищної ради:
- підготувати проект рішення та винесення його на розгляд засідання сесії Петропавлівської селищної ради;
- підготовити відповідь про відмову у розгляді.
5.7. Результати засідання комісії фіксуються протоколом.
5.8. Члени комісії не несуть персональної відповідальності за прийняте комісією рішення.
5.9. Член комісії, який не згодний з прийнятим рішенням, має право викласти окрему думку. Окрема думка долучається до протоколу засідання комісії і є її невід’ємною частиною.
5.10. Протокол підписується головою, заступником, секретарем та всіма членами комісії та є невід’ємною частиною (документом) проекту рішення.
Секретар селищної ради Лариса ЗАМУРА
Додаток2
до рішення Петропавлівської селищної ради
від 10.07.2024 року № 1709 –38/VIIІ
Склад комісії
питань видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково
|
Голова комісії: |
|
|
Леонов Іван Володимирович |
заступник голови з питань діяльності виконавчих органів селищної ради |
|
Заступник голови комісії: |
|
|
Сисун Інна Іванівна |
керуючий справами виконавчого комітету(секретар виконкому).
|
|
Секретар комісії: Конькова Олена Валеріївна |
спеціаліст І категорії відділу комунальної власності та правового забезпечення . |
|
|
|
|
Члени комісії: |
|
|
|
|
|
Лігоцька Анна Олександрівна |
начальник відділу комунальної власності та правового забезпечення
|
|
Аксьонова Людмила Миколаївна
Коваль Світлана Володимирівна |
начальник відділу земельних відносин, екології та благоустрою території
начальник відділу містобудування, архітектури, будівництва та житлово – комунального господарства
|
Корх Тетяна Андріївна начальник трудового архіву
Секретар селищної ради Лариса ЗАМУРА
Додаток3
до рішення Петропавлівської селищної ради
від 10.07.2024 року № 1709 –38/VIIІ
Журнал
реєстрації видачі дублікатів свідоцтва про право власності та дублікатів договорів купівлі – продажу на об’єкти нерухомого майна, відмінні від земельної ділянки, у разі втрати, крадіжки або пошкодження оригіналу документа та виправлення відомостей, внесених до свідоцтва на право власності та договорів купівлі – продажу помилково, виданих на підставі рішень Петропавлівської селищної ради, виконавчого комітету Петропавлівської селищної ради та ліквідованих в процесі реорганізації Самарської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області, Лозівської сільської ради Петропавлівського району Дніпропетровської області та їх виконавчих комітетів
|
№ з/п |
Дата оформлення дубліката свідоцтва про право власності або дубліката договору купівлі - продажу |
Прізвище ім’я по батькові власника (співвласника) |
Назва об’єкт нерухомості та адреса |
Номер дата прийнятого рішення
|
Дата отримання дубліката свідоцтва або дубліката договору купівлі – продажу |
Підпис власника |
Секретар селищної ради Лариса ЗАМУРА